Mit Listen arbeiten

Neue ListeUm eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Liste, geben der Liste einen Namen und drücken anschließend die Enter Taste. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit dem Menübefehl BearbeitenListe duplizieren eine Kopie einer bereits vorhandene Liste zu erstellen.

Fügen Sie nun Personen zu Listen hinzu, indem Sie den Namen der Person in der Listenansicht anklicken und mit der Maus auf die entsprechende Liste in der Seitenleiste ziehen.

Um Personen aus einer Liste zu entfernen, wählen Sie die entsprechende Person in der Liste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche [] unterhalb der Liste.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen, um die aktuell ausgewählte Liste zu löschen. Selbstverständlich bleiben die Datensätze der Personen, die sich auf der Liste befunden haben, erhalten.

Rundschreiben per e-Mail

Um an alle Personen einer Liste eine e-Mail zu schicken, klicken Sie auf die Schaltfläche eMail unterhalb der Liste. Daraufhin werden Sie aufgefordert, eine e-Mail Adresse einzugeben, die als Empfänger erscheinen soll. Standardmäßig schlägt dirActor Ihre registrierte e-Mail Adresse vor. Im Idealfall entspricht diese e-Mail Adresse Ihrer Absenderadresse. Daraufhin öffnet dirActor CE einen neue e-Mail in Ihrem Standardmailprogramm. Damit das funktionieren kann, muss auf Ihrem Computer ein Mailprogramm installiert sein und Ihr Betriebssytem mailto: Links an Ihr Mailprogramm weiterreicht. Alle Personen mit erfasster e-Mail Adresse setzt dirActor CE als Empänger des Rundschreibens in das Feld Blindkopie. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise, um Ihre Rundschreiben davor zu bewahren, in Spamfiltern hängen zu bleiben. Außerdem ist auf diese Weise gewährleistet, dass nicht alle Empfänger Ihres Rundschreibens die e-Mail Adressen der anderen Empfänger sehen können.

Rundschreiben per SMS

Um an alle Personen mit erfasster Mobilnummer ein Rundschreiben per SMS zu schicken, klicken Sie unterhalb der Liste auf SMS. Daraufhin öffnet sich das Fenster zum Versenden von SMS.