Das Adressbuch

Das AdressbuchDas Adressbuch ist in zwei große Bereiche unterteilt, in Personen und Firmen. Unter den Personen sollten alle ihre Ansprechpartner zu finden sein: also Cast, Crew, Ihre Mitarbeiter, aber auch alle Kontakte zu Personen, die in keine dieser Kategorien passen. Eine Person kann also einer, mehreren oder aber auch keiner Kategorie zugeordnet sein. Unter Alle Personen werden immer alle erfassten Personendatensätze angezeigt.

Unter Firmen sollten Sie alle ihre „Kunden“ und „Lieferanten“ ablegen, also Produktionsfirmen, Studios, Agenturen usw.

Ansichten umschalten

Umschalten zwischen verschiedenen AnsichtenIn der Symbolleiste schalten Sie mit den Schaltflächen auf der rechten Seite die Ansicht um. Es stehen die Ansichten Übersicht, Details, Fotos, Videos, Audio und Dokumente zur Verfügung. Hier sehen Sie entweder alle Daten, die zu einer bestimmten Person oder Firma hinterlegt wurden, oder aber in der Übersicht Vorschaubilder aller Personen, die gerade in der aktiven Listenansicht zu sehen sind.

Die Listenansicht kann durch wiederholtes Klicken auf die Spaltenköpfe abwechselnd auf- und absteigend sortiert werden. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs wird die Listenansicht entsprechend gefiltert. Mit einem Klick auf die Lupe in dem Suchfeld läßt sich das zu durchsuchende Feld bestimmen.

Im Menü AnsichtSpalten lassen sich die einzelnen Spalten der Listenansicht ein- und ausblenden. Die Breite der Spalten und der Listenansicht selbst können Sie mit der Maus an Ihre Bedürfnisse anpassen.

In der Detaiansicht werden alle erfassten Daten zu der ausgewählten Person oder Firma angezeigt. Wurde für den gewählten Datensatz eine e-Mail Adresse erfasst, erscheint diese als klickbarer Link in der Detailansicht. Beim Anklicken wird versucht, das Standard e-Mailprogramm zu öffnen und eine neue e-Mail mit der Empfängeradresse wird vorbereitet.

Adresse anzeigen lassenWurde für den gewählten Datensatz eine Adresse erfasst, können Sie sich über diese Schaltfläche die entsprechende Adresse direkt in Google-Maps anzeigen lassen, vorausgesetzt, es besteht eine Internetverbindung.

SMS VersandWurde für den gewählten Datensatz eine Mobilnummer erfasst, kann über diese Schaltfläche eine SMS an diese Mobilnummer versendet werden. Dafür muss eine Internetverbindung bestehen. Außerdem benötigen Sie ein Benutzerkonto auf diractor.com und ausreichend SMS-Guthaben. Mehr dazu finden Sie unter Installation und Einrichtung.